Semana 7

INTRODUCCIÓN A MICROSOFT WORD 2010

Ingresar a Word

Hacer clic en el botón Inicio

Seleccionar el comando  todos los programas

Hacer clic en el logo de Microsoft

Ventana de Word

Al entrar a Microsoft Office Word 2010, se observa que los menús y barras de herramientas se han reemplazado por la cinta de opciones, situada en la parte superior de la ventana. La cinta de opciones contiene fichas en las que se encuentran los comandos.

Word 2010 dispone de un centro de control que reúne lo esencial de un modo muy visual, los botones se encuentran visibles todo el tiempo, como se muestra en la siguiente ventana:

Cinta de opciones

Con sus diferentes fichas, contiene las herramientas de Word, conformados en grupos con botones de comando de acceso directo.

Fichas ó Pestañas (1)

Están diseñadas para estar orientadas a las tareas.

Grupos (2)

Incluidos en cada ficha, dividen las tareas en sub tareas

Botones de Comando (3)

Se encuentran en cada grupo y ejecutan un comando o muestran un menú de comandos.

Cuadro de control

Está ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word y contiene los comandos para el control de la ventana como son Restaurar, Cerrar, Minimizar, etc.

Barra de herramientas de acceso rápido

Está ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Word y proporciona acceso rápido a herramientas que se utilizan con frecuencia.

Regla

Se utiliza para definir márgenes, sangrías y topes de tabulación.

Iniciadores de cuadros de diálogo

Son pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos.

Barras de desplazamiento

Permiten moverse a lo largo y ancho del documento utilizando el mouse para desplazarse.

Ayuda

Proporciona acceso rápido a los temas de Ayuda.

Generalidades

Utilizar la Cinta de Opciones

Para poder realizar una acción determinada, es necesario elegir de las diferentes fichas disponibles en la Cinta de Opciones, aquella de la que se desea hacer uso.

La ficha Archivo contiene los comandos necesarios para el manejo de los archivos, como son, Guardar, Abrir, Cerrar, Nuevo, Imprimir, etc.

La ficha Inicio contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como son aplicar estilos de fuente de negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, tamaño etc.

    

Accesar a una ficha

Hacer clic en el nombre de la ficha deseada

1. Presionar la tecla ALT

2. Presionar la letra, que aparecerá encuadrada, en la ficha que se desea abrir

Elegir un Botón de comando

1.    Hacer clic en el botón del comando deseado.

2.    Una vez ubicada la ficha deseada, Presionar la tecla ALT

3.    Presionar la letra encuadrada, que aparecerá en el botón de comando que se desea utilizar

Accesar a un Iniciador de cuadro de diálogo

1.    Hacer clic en la flecha ubicada a la derecha del nombre del grupo deseado

2.    Una vez ubicada la ficha deseada, Presionar la tecla ALT

3.    Ingresar la letra encuadrada, que aparecerá en el iniciador de cuadro de diálogo que se desea usar

Seleccionar una opción dentro del cuadro de diálogo

1. Hacer clic en la ficha deseada

2. Hacer clic en las opciones necesarias (cuadro de lista, casillas de verificación, etc.)

3. Una vez elegidas todas las opciones requeridas hacer clic en el botón Aceptar

4. Seleccionar la ficha deseada presionando la tecla ALT + la letra subrayada

5. Ubicar el cursor en las opciones necesarias (casilla de verificación, botón de opción, cuadro de lista, etc.) presionando la tecla ALT + la letra subrayada

6. Desplazar el cursor si es necesario, con las flechas de dirección, para seleccionar alguna alternativa o desplazarse a cada elemento con el Tabulador

7. Una vez elegidas todas las opciones presionar ENTER

Distintas vistas de la página

La página en la que se está trabajando puede presentarse en diferentes vistas, cada una de ellas permite concentrarse en aspectos distintos.

HORIZONTAL Y VERTICAL

Configurar los márgenes

Los márgenes predeterminados pueden ser modificados de acuerdo a las necesidades particulares:

Para configurar los márgenes

1. Seleccionar la ficha Diseño de Página

2. En la regla vertical y horizontal, colocar el puntero del mouse en los límites de éstas

3. Seleccionar la ficha Diseño de Página, en el iniciador de cuadro de diálogo Configurar Página (ALT,C,C)

4. Elegir la ficha “Márgenes”

Intercambiar márgenes

Word tiene la facultad de imprimir hojas por ambos lados, intercambiando los márgenes entre las páginas nones y pares.

1.    Seleccionar la ficha Diseño de Página, en el iniciador de cuadro de diálogo “Configurar Página” (ALT,C,C)                                                                                              

2.    Seleccionar la ficha “Márgenes”

Escribir el documento

Se recomienda realizar el documento hasta concluirlo, posteriormente modificar su presentación. Word controla los márgenes y empieza nuevas líneas y hojas si es necesario. 

Una vez realizado el escrito, es recomendable conocer algunos movimientos del cursor y herramientas de edición.

Borrar texto

Se utilizan las teclas de RETROCESO y SUPR

Retroceso: Borra los caracteres que se encuentran a la izquierda del cursor.

Supr: Borra el carácter que se encuentra a la derecha del cursor

Guardar documentos

Una vez que se ha creado parte del documento, éste deberá guardarse en algún dispositivo de almacenamiento permanente, para ser utilizado posteriormente.

Guardar el documento por primera vez

1. Hacer clic en el botón de comando Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido,

ó bien,

2.    Hacer clic en la ficha Archivo y elegir el comando guardar

Copiar bloques de texto

Al copiar texto, éste se duplica dejando el original en la posición inicial.

Copiar texto (método normal)

1. Seleccionar el texto que se desea copiar

2. Hacer clic en el botón Copiar de la ficha Inicio

3. Colocar el cursor en el lugar donde se desea insertar la copia

4. Hacer clic en el botón Pegar de la ficha Inicio

Seleccionar el texto a copiar

1. Colocar el puntero del mouse dentro de la selección hasta que el cursor se convierta en una flecha

2. Presionar simultáneamente la tecla control y el botón izquierdo del mouse

3. Arrastrar el mouse hasta colocarlo en el lugar deseado (sin soltar la tecla y el botón)

4. Soltar el botón del mouse y posteriormente la tecla

o bien,

Seleccionar el texto a copiar

1. CONTROL + C

2. Colocar el mouse en el lugar deseado a insertar el texto copiado

3. CONTROL + V

Cuando se utilizan los comandos de cortar y copiar, es posible guardar en el Portapapeles de Office las acciones que se van realizando con estas herramientas de edición, para que posteriormente los textos o gráficos puedan ser utilizados en cualquier archivo creado en Office (Word, Excel, PowerPoint).

Eliminar bloques de texto

Para borrar caracteres, se utilizan las teclas SUPR y RETROCESO pero si se desea borrar palabras, frases, párrafos e inclusive documentos completos.

Como usar word